プライバシーポリシー

株式会社ジェーエヌエル（以下「弊社」といいます）は、「個人情報の保護に関する法律」（以下、「法」といいます）に基づき、個人情報の適切な保護と利用に関する取組方針（プライバシーポリシー）を制定し、公表いたします。

2022年4月1日　改定
株式会社ジェーエヌエル　代表取締役社長　浅霧　敦生

１．取組方針について

弊社では、個人情報の適切な保護と利用に関し、関連法令等を遵守するとともに、以下の通り、個人情報の適切かつ安全な管理に努めます。

（１）法で定める場合を除き、個人情報を目的外に利用いたしません。

（２）個人情報を適切に管理し、漏洩防止に努めます。

（３）個人情報の取扱いに関する苦情処理に適切に取組みます。

（４）個人情報の取組方針の継続的な改善に努めます。

２．個人情報の利用目的について

弊社では、次の業務において、利用目的の達成に必要な個人情報を取得し、利用いたします。

（１）業務内容

経営に関する情報やサービス等の提供・販売およびこれらに付随する業務
セミナー・講演会・研修等の開催、経営全般に関する指導・相談およびこれらに付随する業務
その他法律および定款により弊社が営むことのできる業務およびこれらに付随する業務（今後取扱いが認められる業務を含む）
委託元企業の製品に関する、販売・マーケティング・サポート・コンサルティングおよびこれらに付随する業務

（２）利用目的

前号の業務に関する申込受付のため
継続的なサービスの提供における管理のため
他の事業者等から個人情報の処理の全部または一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切に遂行するため
お客様との契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため
市場調査、ならびにデータ分析やアンケートの実施等による商品やサービスの研究や開発のため
ダイレクトメールの発送等、商品やサービスに関する各種ご提案のため
提携会社等の商品やサービスの各種ご提案のため
その他、お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため
個別アンケート・質問等による意見・要望等の収集・分析のため
Webサイトのアクセス情報を分析し、上記およびWebサイトを改善するため
委託元から受託した前号エの業務遂行のため

３．個人情報の適切な取得について

弊社では、業務上必要な範囲で、適切かつ適法な手段により、個人情報を取得いたします。

４．個人データの正確性の確保について

弊社では、利用目的の達成に必要な範囲内において、個人データが正確かつ最新の内容に保たれるよう努めます。お客様の個人データに変更があったときは、までご連絡下さい。

弊社では、法に定める場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを弊社の業務の委託先以外の第三者に提供することはありません。弊社の取り扱う個人データを業務の委託先に提供する場合は、特段の事情のない限り、契約による義務付けの方法により、その業務の委託先からの漏えい・再提供の防止などを図ります。
また、犯罪捜査のための法令に基づく手続きを経て、警察や司法機関などから捜査協力要請があった場合は、個人データを開示する事があります。

６．個人情報の安全管理

弊社は、お客様の個人データを正確かつ最新の内容に保つよう努めるとともに、目的外利用を行わないための適切な措置を講じ、さらに不正なアクセス、改ざん、漏えい、滅失及び毀損から保護するために技術的・組織的に必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

７．開示請求等手続きについて

弊社では、ご本人またはその代理人よりのご依頼に基づき、以下の要領で開示請求に対応いたします。

（１）開示請求等手続きの対象となる保有個人データの項目
氏名、住所、電話番号、勤務先（勤務先名・部署・役職）、Eメールアドレス

（２）開示請求等手続の受付窓口
ご依頼いただく場合は、下記宛に、依頼書と必要書類を添付の上、ご郵送ください。なお、封筒に朱書きで「個人情報開示請求書類」在中とお書き添え下さい。
〒104-0033　東京都中央区新川1-22-17 グランド茅場町ビル6階　
株式会社ジェーエヌエル

（３）ご提出いただくもの

個人情報開示依頼書（開示請求の場合）
個人情報訂正・追加・削除依頼書（訂正・追加・削除の場合）
本人確認のための書類（運転免許証、パスポート、健康保険者証、住民登録基本台帳カードのいずれかの写し1点）
委任状（代理人によるご依頼の場合）
代理権があることを確認するための書類。
ご本人の印鑑証明および、代理人確認のための書類（上記ウと同様）

（４）手数料（2022/4/1現在）

開示を依頼する情報	単位	手数料（消費税込）
氏名、住所、電話番号、勤務先（勤務先名・部署・役職）	左記情報一式	550円
Eメールアドレス	―	550円
その他上記以外の項目	1項目毎	550円

（５）回答方法
ご本人よりお届けいただいた住所宛にご郵送する方法により、遅滞なく書面にて回答いたします。

（６）開示請求等手続に関して取得した個人情報の利用目的
開示請求手続等により弊社が取得した個人情報は、当該手続のための調査、ご本人ならびに代理人の本人確認、手数料の徴収、および当該開示請求等に関する回答に利用いたします。

（７）開示しない場合のお取扱いについて
次に定める場合は、開示いたしかねますので、予めご了承願います。開示しないことを決定した場合は、その旨理由を付して通知いたします。また、開示しなかった場合についても、所定の手数料を頂きます。

ご本人の確認ができない場合
代理人によるご依頼に際して、代理権が確認できない場合
所定の依頼書類に不備があった場合
所定の期間内に手数料のお支払いがない場合
開示請求等手続の対象となる情報項目が、保有個人データに該当しない場合
本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
弊社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
他の法令に違反することとなる場合

８．Webサイトにおけるアクセス解析ツールの活用について

弊社では、Webサイトの利用状況を調査・分析・改善するために外部のアクセス解析ツールを利用し、特定の個人を識別できない匿名情報として、閲覧環境や閲覧履歴を取得しています。一般的なWebサイト同様、各アクセス解析ツールではCookie（クッキー）という技術を使用していますが、お使いのブラウザの設定変更等で無効化することが可能です。

９．プライバシーポリシーの変更について

このプライバシーポリシーは、法令の変更、事業運営上の都合その他の理由により、必要に応じ随時変更することがあります。変更したプライバシーポリシーは、本ホームページの変更をもって公表させていただきます。

１０．お問い合わせについて

弊社の個人情報の取扱いおよび安全管理措置に関するお問い合わせにつきましては、まで、お問い合わせいただきますようお願い申し上げます。
※なお、直接ご来社頂いてのお問い合わせはお受けかねますので、その旨ご了承下さい。

株式会社ジェーエヌエル
東京都中央区新川1-22-17 グランド茅場町ビル6階
代表取締役社長　浅霧　敦生